Sut i sefydlu ystafell gyfarfod

Sut i sefydlu ystafell gyfarfod

Mae ystafelloedd cyfarfod yn rhan hanfodol o unrhyw fodernswyddiAc mae eu sefydlu'n gywir yn hanfodol, gall peidio â chael cynllun cywir yr ystafell gyfarfod arwain at gyfranogiad isel. Felly mae'n bwysig ystyried lle bydd cyfranogwyr yn eistedd yn ogystal â lleoliad unrhyw offer clyweledol. Mae yna sawl cynllun gwahanol i'w hystyried, pob un â phwrpas gwahanol.

Cynlluniau gwahanol o ystafelloedd cyfarfod

Nid oes angen byrddau ar arddull theatr, ond rhesi o gadeiriau sy'n wynebu blaen yr ystafell (yn debyg iawn i theatr). Mae'r arddull eistedd hon yn addas ar gyfer cyfarfodydd nad ydynt yn rhy hir ac nad oes angen nodiadau helaeth arnynt.

Mae arddull ystafell fwrdd yn seddi ystafell fwrdd glasurol gyda chadeiriau o amgylch y bwrdd canolog. Mae'r arddull hon o ystafell yn berffaith ar gyfer cyfarfodydd byr o ddim mwy na 25 o bobl.

Mae'r arddull siâp U yn gyfres o fyrddau wedi'u trefnu mewn siâp “U”, gyda chadeiriau wedi'u gosod ar hyd y tu allan. Cynllun amlbwrpas yw hwn, gan fod gan bob grŵp fwrdd ar gyfer cymryd nodiadau, sy'n berffaith ar gyfer hwyluso deialog rhwng y gynulleidfa a'r siaradwr.

Sgwâr gwag. I wneud hyn, trefnwch y bwrdd mewn sgwâr i ddarparu lle i'r siaradwr symud rhwng y byrddau.

Os yn bosibl, mae'n well cael lle i newid rhwng gwahanol gynlluniau ar gyfer gwahanol fathau o gyfarfodydd. Efallai y byddwch hyd yn oed yn darganfod bod cynllun llai traddodiadol yn fwy cynrychioliadol o'ch cwmni. Ceisiwch ddarganfod y cynllun mwyaf cyfforddus i annog lefel dda o gyfranogiad pan fo angen.

Offer ac offer ar gyfer yr ystafell gyfarfod

Mor gyffrous ag y gall yr agwedd weledol ar ddewis ystafell gynadledda newydd fod, yr hyn y mae'r ystafell i fod i'w wneud sy'n bwysig. Mor gyffrous ag y gall yr agwedd weledol ar ddewis ystafell gynadledda newydd fod, yr hyn y mae'r ystafell i fod i'w wneud sy'n bwysig.

Mae hyn yn golygu bod yn rhaid i'r holl offer angenrheidiol fod ar gael ac mewn cyflwr gweithio. O sicrhau bod eitemau annhechnegol fel byrddau gwyn, beiros a siartiau fflip yn gweithio ac yn hawdd eu defnyddio, i ddarparu offer cynhadledd clyweledol a bod yn barod i'w droi ymlaen pan fydd y cyfarfod yn cychwyn.

Os yw'ch lle yn fawr, efallai bod angen i ddyluniad y swyddfa fuddsoddi ynddomeicroffonaua thaflunyddion i sicrhau bod pawb yn gallu clywed, gweld a chymryd rhan. Mae'r dull o sicrhau bod yr holl geblau yn cael eu cadw'n lân ac yn daclus hefyd yn ystyriaeth dda, nid yn unig o safbwynt gweledol, ond hefyd o safbwynt sefydliadol, iechyd a diogelwch.

Dyluniad acwstig cyfarfod room

Mae gan ddyluniad y swyddfa fan cyfarfod sy'n edrych yn wych, ond rhaid i'r ansawdd sain yn yr ystafell fod yn dda hefyd, sy'n arbennig o bwysig os yw llawer o gyfarfodydd yn cynnwys deialu i mewn dros y ffôn neu fideo cynadledda.

Mae yna amryw o ffyrdd i sicrhau bod gan eich ystafell gynadledda acwsteg ddigonol. Un ffordd o wneud hyn yw sicrhau bod gan eich ystafell gynadledda gymaint o arwynebau meddal â phosib. Gall cael ryg, cadair feddal neu soffa leihau atseinedd a allai ymyrryd â'r sain. Gall addurniadau ychwanegol fel planhigion a thaflu hefyd reoli adleisiau a gwella ansawdd galwadau.

Wrth gwrs, gallwch hefyd ddewis cynhyrchion sain sydd ag effaith lleihau sŵn da, fel canslo sŵn clustffonau, Speakphone. Gall y math hwn o gynhyrchion sain sicrhau ansawdd sain eich cynhadledd. Oherwydd yr epidemig yn ystod yr ychydig flynyddoedd diwethaf, dechreuodd cynhadledd ar -lein ddod yn boblogaidd, felly mae ystafelloedd cynadledda cynhwysfawr wedi dod yn hollbwysig.

Mae'n fersiwn wedi'i huwchraddio o ystafell gynadledda oherwydd nid yn unig y mae'n rhaid iddo ddarparu ar gyfer mynychwyr yn bersonol, ond mae hefyd yn hwyluso cyfarfodydd gyda chydweithwyr anghysbell. Fel ystafelloedd cynadledda, mae ystafelloedd cyfarfod cyffredinol yn amrywio o ran maint, ond mae angen offer cynhadledd arbenigol arnynt i gyd yn seiliedig ar nifer y cyfranogwyr. Yn ystod y blynyddoedd diwethaf, mae wedi dod yn fwyfwy cyffredin cael ystafelloedd cyfarfod integredig ar gyfer llwyfannau cyfarfod penodol y gall cwmnïau eu defnyddio, fel ystafelloedd timau Microsoft.

Gyda chymorth Inbertec i ddod o hyd i atebion sain a fideo sy'n addas ar gyfer unrhyw osodiad ystafell gynadledda, rydym yn cynnig ystod o offer cyfarfod sy'n addas ar gyfer ystafelloedd cyfarfod - o gludadwysŵn yn canslo clustffonaui atebion cynadledda fideo. Waeth beth yw gosodiad eich ystafell gynadledda, gall Inbertec ddarparu'r atebion sain a fideo cywir i chi.